名刺データ化サービス、どれを選ぶ？ 人気10社を徹底比較！

 

名刺はビジネスシーンで欠かせないツールです。しかし、名刺を管理するには、名刺を整理したり、データ入力したりと、手間がかかります。そこで、名刺をデータ化するサービスが人気を集めています。

名刺データ化サービスは、名刺をスキャンしてデータ化するサービスです。データ化された名刺は、名刺管理ソフトや営業支援ツールに登録することで、効率的に管理することができます。

名刺データ化サービスには、料金やデータ化の精度、機能、セキュリティなど、さまざまなサービスがあります。そのため、自分に合ったサービスを選ぶことが大切です。

そこで、この記事では、人気のある名刺データ化サービスを10社徹底比較します。料金、データ化の精度、機能、セキュリティの4つのポイントから、各サービスを比較し、おすすめのサービスも紹介します。

名刺データ化サービスを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

名刺データ化サービスの選び方、ポイントを押さえよう！

名刺はビジネスシーンで欠かせないツールですが、名刺を管理するには、名刺を整理したり、データ入力したりと、手間がかかります。そこで、名刺をデータ化するサービスが人気を集めています。

名刺データ化サービスは、名刺をスキャンしてデータ化するサービスです。データ化された名刺は、名刺管理ソフトや営業支援ツールに登録することで、効率的に管理することができます。

しかし、名刺データ化サービスには、料金やデータ化の精度、機能、セキュリティなど、さまざまなサービスがあります。そのため、自分に合ったサービスを選ぶことが大切です。

そこで、この記事では、名刺データ化サービスの選び方のポイントを解説します。名刺データ化サービスを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

名刺データ化サービスの概要

名刺データ化サービスとは、紙の名刺をデジタルデータに変換するサービスです。名刺は、ビジネスにおいて重要な情報源の一つです。しかし、紙の名刺は整理や検索が難しく、また紛失や破損のリスクもあります。名刺データ化サービスを利用することで、これらの課題を解決することができます。

名刺データ化サービスのメリット

名刺データ化サービスのメリットは、大きく分けて以下の3つが挙げられます。

業務効率化

名刺データ化することで、名刺の整理や検索が容易になります。また、名刺の情報をデータベースで一元管理することで、営業活動やマーケティング活動の効率化につながります。

情報共有の促進

名刺データ化することで、名刺情報を社内で共有しやすくなります。これにより、営業担当者やマーケティング担当者間での情報共有がスムーズになり、顧客への対応の質向上や新規顧客の開拓につながります。

データ活用の可能性

名刺データ化した情報を活用することで、顧客の分析やセグメント化、マーケティング施策の検討などを行うことができます。これにより、より効果的な営業活動やマーケティング活動につなげることができます。

名刺データ化サービスの種類

名刺データ化サービスには、大きく分けて以下の2つの種類があります。

自社で行う方法

スキャナーやスマートフォンのカメラを使用して、自社で名刺をデータ化します。

外部サービスに依頼する方法

名刺データ化サービスを提供する企業に依頼して、名刺をデータ化します。

自社で行う方法は、費用を抑えることができるというメリットがあります。しかし、データ化の精度や作業の手間がかかるというデメリットもあります。外部サービスに依頼する方法は、データ化の精度が高く、作業の手間を省くことができます。しかし、費用がかかるというデメリットもあります。

名刺データ化サービスの選び方

名刺データ化サービスを選ぶ際には、以下のポイントを押さえることが重要です。

データ化の精度

データ化の精度は、名刺データ化サービスの最も重要なポイントです。データ化の精度が低いと、顧客情報の誤入力や漏れが発生する可能性があります。

作業の手間

自社で行う場合は、作業の手間も考慮する必要があります。名刺の枚数が多い場合は、作業に手間がかかり、データ化に時間がかかる可能性があります。

費用

名刺データ化サービスは、費用がかかるサービスです。自社で行う場合は、スキャナーやスマートフォンの購入費用も必要になります。

名刺管理ツールの導入が進む背景〜紙の名刺をデジタル化して共有する理由

名刺データ化のメリット

名刺は、ビジネスにおいて重要な情報源の一つです。しかし、紙の名刺は整理や検索が難しく、また紛失や破損のリスクもあります。名刺データ化サービスを利用することで、これらの課題を解決することができます。

名刺データ化のメリット

名刺データ化のメリットは、大きく分けて以下の3つが挙げられます。

業務効率化

名刺データ化することで、名刺の整理や検索が容易になります。また、名刺の情報をデータベースで一元管理することで、営業活動やマーケティング活動の効率化につながります。

情報共有の促進

名刺データ化することで、名刺情報を社内で共有しやすくなります。これにより、営業担当者やマーケティング担当者間での情報共有がスムーズになり、顧客への対応の質向上や新規顧客の開拓につながります。

データ活用の可能性

名刺データ化した情報を活用することで、顧客の分析やセグメント化、マーケティング施策の検討などを行うことができます。これにより、より効果的な営業活動やマーケティング活動につなげることができます。

業務効率化のメリット

名刺データ化することで、名刺の整理や検索が容易になります。紙の名刺は、氏名や企業名、部署、役職などの情報がバラバラに記載されているため、必要な情報を探すために時間がかかります。また、名刺を紛失したり破損したりした場合、再発行の手間がかかります。

名刺データ化することで、これらの課題を解決することができます。名刺データ化した情報は、氏名や企業名、部署、役職などの情報を統一してデータベースに登録されます。そのため、必要な情報を簡単に検索することができます。また、データベースで一元管理されているため、名刺を紛失したり破損したりしても、再発行の手間がかかりません。

情報共有の促進のメリット

名刺データ化することで、名刺情報を社内で共有しやすくなります。紙の名刺は、営業担当者やマーケティング担当者など、各部署でバラバラに保管されていることが多いです。そのため、必要な情報にアクセスするために、部署をまたいだコミュニケーションが必要になります。

名刺データ化することで、これらの課題を解決することができます。名刺データ化した情報は、データベースで一元管理されているため、社内のどこからでもアクセスすることができます。これにより、営業担当者やマーケティング担当者間での情報共有がスムーズになり、顧客への対応の質向上や新規顧客の開拓につながります。

データ活用の可能性のメリット

名刺データ化した情報を活用することで、顧客の分析やセグメント化、マーケティング施策の検討などを行うことができます。紙の名刺からは、顧客の属性やニーズなどの情報を把握することが困難です。

名刺データ化した情報を活用することで、これらの課題を解決することができます。名刺データ化した情報には、氏名や企業名、部署、役職などの基本情報に加え、メールアドレスや電話番号などの連絡先情報も含まれます。これらの情報を分析することで、顧客の属性やニーズを把握することができます。

また、顧客の属性やニーズを把握することで、顧客に合わせたマーケティング施策を検討することができます。例えば、新規顧客の開拓を目的としたマーケティング施策であれば、メールマガジンやセミナーなどの施策を実施することで、顧客の興味や関心を引くことができます。

比較ポイント

名刺データ化サービスは、料金やデータ化の精度、機能、セキュリティなど、さまざまなサービスがあります。そのため、自分に合ったサービスを選ぶためには、比較検討することが大切です。

そこで、この記事では、名刺データ化サービスの比較ポイントを解説します。料金、データ化の精度、機能、セキュリティの4つのポイントから、各サービスを比較し、おすすめのサービスも紹介します。

名刺データ化サービスを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

料金

料金は、名刺データ化サービスの種類によって異なります。

自社で行う場合

自社で名刺データ化を行う場合、スキャナーやスマートフォンの購入費用に加え、データ入力の作業工数が発生します。

スキャナーの購入費用は、10,000円～100,000円程度です。スマートフォンのカメラを使用して名刺をデータ化する場合は、スキャナーの購入費用は不要です。

データ入力の作業工数は、名刺の枚数やデータ化の精度によって異なります。名刺の枚数が少ない場合は、自社でデータ入力を行うことも可能です。しかし、名刺の枚数が多い場合は、外部業者に依頼することを検討するとよいでしょう。

外部サービスに依頼する場合

外部サービスに名刺データ化を依頼する場合、名刺の枚数やデータ化のオプションによって料金が異なります。

名刺の枚数が多いほど、料金が高くなります。また、データ化のオプションを追加すると、料金が高くなります。

名刺データ化のオプションには、以下のようなものがあります。

氏名や企業名などの基本情報に加え、メールアドレスや電話番号などの連絡先情報もデータ化する

名刺に記載されている役職や肩書きなどもデータ化する

名刺に記載されているメモやコメントなどもデータ化する

料金相場

名刺データ化サービスの料金相場は、以下の通りです。

自社で行う場合

1枚あたり10～20円

外部サービスに依頼する場合

1枚あたり10～50円

データ化の精度

データ化の精度は、名刺データ化サービスの最も重要なポイントです。データ化の精度が低いと、顧客情報の誤入力や漏れが発生する可能性があります。

データ化の精度を高めるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。

OCRの精度

OCRとは、画像内の文字を認識してデジタルの文字データ化する技術です。OCRの精度が高いほど、データ化の精度が高くなります。

データ入力のチェック

OCRで読み取ったデータは、必ず人の目でチェックする必要があります。OCRでは、文字の認識ミスや誤字脱字が発生する可能性があるためです。

データの修正

データ入力のチェックで誤りが発見された場合は、速やかに修正する必要があります。データの修正を放置すると、顧客情報の誤入力や漏れが発生する可能性があります。

名刺データ化サービスのデータ化精度

名刺データ化サービスのデータ化精度は、サービスによって異なります。

自社で名刺データ化を行う場合、OCRの精度やデータ入力のチェックの体制によって、データ化精度が異なります。

外部サービスに名刺データ化を依頼する場合、OCRの精度やデータ入力の体制、データ修正の体制によって、データ化精度が異なります。

データ化精度の向上に向けた取り組み

名刺データ化サービスの各社は、データ化精度の向上に向けた取り組みを行っています。

OCRの精度の向上のために、AIなどの技術を活用した開発を行っています。また、データ入力のチェック体制の強化や、データ修正の体制の整備を行っています。

機能

名刺データ化サービスには、以下の機能があります。

名刺の読み取り

紙の名刺を画像データに変換する機能です。OCR（光学文字認識）技術を使用して、名刺に記載されている文字をテキストデータに変換します。

データの編集

データ化された情報を編集する機能です。データ化の精度を高めるために、氏名や企業名などの誤入力や漏れを修正したり、役職や肩書きなどの情報を追加したりすることができます。

データの検索

データ化された情報を検索する機能です。氏名や企業名、役職など、さまざまな条件で検索することができます。

データの共有

データ化された情報を社内で共有する機能です。名刺情報を社内のどこからでもアクセスできるようにすることで、営業活動やマーケティング活動の効率化につながります。

データの活用

データ化された情報を活用する機能です。顧客の分析やセグメント化、マーケティング施策の検討などを行うことができます。

機能の種類

名刺データ化サービスの機能は、大きく分けて以下の2種類に分けられます。

基本機能

名刺の読み取り、データの編集、データの検索などの基本的な機能を備えたサービスです。

拡張機能

基本機能に加えて、データの共有やデータの活用などの機能を備えたサービスです。

機能の選び方

名刺データ化サービスを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能を備えたサービスを選ぶことが重要です。

名刺の枚数が少ない場合は、基本機能のみのサービスを検討するとよいでしょう。名刺の枚数が多い場合は、拡張機能を備えたサービスを検討するとよいでしょう。

また、自社で名刺データ化を行う場合は、必要な機能を備えたスキャナーやスマートフォンを選ぶ必要があります。

セキュリティ

名刺データ化サービスは、顧客の個人情報を扱うサービスです。そのため、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。

名刺データ化サービスのセキュリティ対策には、以下のようなものがあります。

データの暗号化

データ化された情報を暗号化して保存することで、第三者による不正アクセスを防ぐことができます。

データの分散管理

データを複数のサーバに分散して管理することで、万が一の障害や災害に備えることができます。

アクセス制限

データへのアクセスを制限することで、不正アクセスを防ぐことができます。

ログ管理

データへのアクセスログを取得・保存することで、不正アクセスを検知することができます。

セキュリティ対策の選び方

名刺データ化サービスを選ぶ際には、セキュリティ対策が充実しているサービスを選ぶことが重要です。

セキュリティ対策の具体的な内容を公開しているサービスであれば、より安心して利用することができます。

また、自社で名刺データ化を行う場合は、スキャナーやスマートフォンのセキュリティ機能も確認する必要があります。

人気10社の比較

名刺データ化サービスは、料金やデータ化の精度、機能、セキュリティなど、さまざまなサービスがあります。そのため、自分に合ったサービスを選ぶためには、比較検討することが大切です。

そこで、この記事では、人気のある名刺データ化サービスを10社徹底比較します。料金、データ化の精度、機能、セキュリティの4つのポイントから、各サービスを比較し、おすすめのサービスも紹介します。

名刺データ化サービスを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

サービス名

名刺データ化サービスには、さまざまなサービス名が存在します。サービス名を選ぶ際には、以下のポイントを押さえることが重要です。

わかりやすさ

サービス名は、誰が見てもわかりやすい言葉で表記することが重要です。

簡潔さ

サービス名は、長すぎると覚えにくくなってしまいます。

SEO対策

サービス名は、SEO対策の観点からも考慮する必要があります。

わかりやすさ

サービス名は、誰が見てもわかりやすい言葉で表記することが重要です。例えば、「名刺データ化サービス」や「名刺管理サービス」など、名刺データ化や名刺管理を意味する言葉が含まれているサービス名であれば、わかりやすいと言えるでしょう。

簡潔さ

サービス名は、長すぎると覚えにくくなってしまいます。例えば、「名刺データ化・管理・活用サービス」など、複数の機能を表す言葉が含まれているサービス名は、長くなってしまうため、避けたほうがよいでしょう。

SEO対策

サービス名は、SEO対策の観点からも考慮する必要があります。例えば、「名刺データ化」や「名刺管理」などのキーワードが含まれているサービス名であれば、検索エンジンからの評価が高まり、上位表示につながる可能性が高くなります。

具体的なサービス名例

以下に、具体的なサービス名例をいくつか挙げます。

名刺データ化サービス

名刺管理サービス

名刺OCRサービス

名刺活用サービス

名刺クラウドサービス

料金

名刺データ化サービスは、費用がかかるサービスです。自社で行う場合は、スキャナーやスマートフォンの購入費用に加え、データ入力の作業工数が発生します。外部サービスに依頼する場合は、名刺の枚数やデータ化のオプションによって料金が異なります。

自社で行う場合

自社で名刺データ化を行う場合、スキャナーやスマートフォンの購入費用に加え、データ入力の作業工数が発生します。

スキャナーの購入費用は、10,000円～100,000円程度です。スマートフォンのカメラを使用して名刺をデータ化する場合は、スキャナーの購入費用は不要です。

データ入力の作業工数は、名刺の枚数やデータ化の精度によって異なります。名刺の枚数が少ない場合は、自社でデータ入力を行うことも可能です。しかし、名刺の枚数が多い場合は、外部業者に依頼することを検討するとよいでしょう。

外部サービスに依頼する場合

外部サービスに名刺データ化を依頼する場合、名刺の枚数やデータ化のオプションによって料金が異なります。

名刺の枚数が多いほど、料金が高くなります。また、データ化のオプションを追加すると、料金が高くなります。

名刺データ化のオプションには、以下のようなものがあります。

氏名や企業名などの基本情報に加え、メールアドレスや電話番号などの連絡先情報もデータ化する

名刺に記載されている役職や肩書きなどもデータ化する

名刺に記載されているメモやコメントなどもデータ化する

料金相場

名刺データ化サービスの料金相場は、以下の通りです。

自社で行う場合

1枚あたり10～20円

外部サービスに依頼する場合

1枚あたり10～50円

データ化の精度

名刺データ化サービスは、紙の名刺をデジタルデータに変換するサービスです。そのため、データ化の精度が重要です。データ化の精度が低いと、顧客情報の誤入力や漏れが発生する可能性があります。

データ化の精度を高める方法

データ化の精度を高めるためには、以下の方法があります。

OCR（光学文字認識）技術の精度が高いサービスを選ぶ

OCR（光学文字認識）技術は、紙の画像から文字を認識する技術です。OCR技術の精度が高いほど、データ化の精度が高くなります。

データの編集機能が充実しているサービスを選ぶ

データ化された情報は、人間の目で確認して修正することで、データ化の精度を高めることができます。データの編集機能が充実しているサービスであれば、データ化の精度を高めることができます。

名刺の読み取り方法を工夫する

名刺の読み取り方法を工夫することで、データ化の精度を高めることができます。例えば、名刺をまっすぐに置いて読み取ったり、文字の読み取りやすい場所から読み取ったりすることで、データ化の精度を高めることができます。

データ化の精度を測定する方法

データ化の精度を測定する方法には、以下のようなものがあります。

精度検証用のデータを使用する

精度検証用のデータを使用して、データ化の精度を測定することができます。精度検証用のデータは、名刺データ化サービスが提供している場合があります。

自分で名刺をデータ化して比較する

自分で名刺をデータ化して、サービスでデータ化したデータと比較することで、データ化の精度を測定することができます。

機能

名刺データ化サービスには、さまざまな機能が搭載されています。自社のニーズに合った機能を備えたサービスを選ぶことが重要です。

基本機能

名刺データ化サービスには、以下の基本機能が搭載されています。

名刺の読み取り

紙の名刺を画像データに変換する機能です。OCR（光学文字認識）技術を使用して、名刺に記載されている文字をテキストデータに変換します。

データの編集

データ化された情報を編集する機能です。データ化の精度を高めるために、氏名や企業名などの誤入力や漏れを修正したり、役職や肩書きなどの情報を追加したりすることができます。

データの検索

データ化された情報を検索する機能です。氏名や企業名、役職など、さまざまな条件で検索することができます。

拡張機能

基本機能に加えて、以下の拡張機能が搭載されているサービスもあります。

データの共有

データ化された情報を社内で共有する機能です。名刺情報を社内のどこからでもアクセスできるようにすることで、営業活動やマーケティング活動の効率化につながります。

データの活用

データ化された情報を活用する機能です。顧客の分析やセグメント化、マーケティング施策の検討などを行うことができます。

機能の選び方

名刺データ化サービスを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能を備えたサービスを選ぶことが重要です。

名刺の枚数が少ない場合は、基本機能のみのサービスを検討するとよいでしょう。名刺の枚数が多い場合は、拡張機能を備えたサービスを検討するとよいでしょう。

また、自社で名刺データ化を行う場合は、必要な機能を備えたスキャナーやスマートフォンを選ぶ必要があります。

具体的な機能例

名刺データ化サービスには、以下のようなものがあります。

OCR（光学文字認識）技術の種類

OCR技術には、さまざまな種類があります。OCR技術の種類によって、データ化の精度や速度が異なります。

データの編集機能

データの編集機能には、以下のようなものがあります。

* 氏名や企業名などの誤入力や漏れを修正する機能

* 役職や肩書きなどの情報を追加する機能

* メモやコメントなどの情報を追加する機能

データの検索機能

データの検索機能には、以下のようなものがあります。

* 氏名や企業名などの単一条件で検索する機能

* 複数の条件で検索する機能

* 条件に一致するデータを絞り込む機能

データの共有機能

データの共有機能には、以下のようなものがあります。

* 社内のデータベースにデータを保存する機能

* クラウドサービスにデータを保存する機能

* 他の社員とデータを共有する機能

データの活用機能

データの活用機能には、以下のようなものがあります。

* 顧客の分析を行う機能

* 顧客セグメント化する機能

* マーケティング施策を検討する機能

名刺管理ツールを営業・マーケティングオートメーションに活用する

セキュリティ

名刺データ化サービスは、顧客の個人情報を扱うサービスです。そのため、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。

名刺データ化サービスのセキュリティ対策には、以下のようなものがあります。

データの暗号化

データ化された情報を暗号化して保存することで、第三者による不正アクセスを防ぐことができます。

データの分散管理

データを複数のサーバに分散して管理することで、万が一の障害や災害に備えることができます。

アクセス制限

データへのアクセスを制限することで、不正アクセスを防ぐことができます。

ログ管理

データへのアクセスログを取得・保存することで、不正アクセスを検知することができます。

セキュリティ対策の選び方

名刺データ化サービスを選ぶ際には、セキュリティ対策が充実しているサービスを選ぶことが重要です。

セキュリティ対策の具体的な内容を公開しているサービスであれば、より安心して利用することができます。

また、自社で名刺データ化を行う場合は、スキャナーやスマートフォンのセキュリティ機能も確認する必要があります。

具体的なセキュリティ対策例

名刺データ化サービスには、以下のようなものがあります。

データの暗号化

データ化された情報を、AES256bitなどの強力な暗号化アルゴリズムで暗号化することで、第三者による不正アクセスを防ぐことができます。

データの分散管理

データを複数のサーバに分散して管理することで、万が一の障害や災害に備えることができます。また、データの分散管理を行うことで、データの改ざんを防ぐことができます。

アクセス制限

データへのアクセスを、IPアドレスやユーザーID、パスワードなどで制限することで、不正アクセスを防ぐことができます。

ログ管理

データへのアクセスログを取得・保存することで、不正アクセスを検知することができます。また、ログ管理を行うことで、データの改ざんを検知することができます。

まとめ

名刺データ化サービスは、名刺を効率的に管理するために、さまざまなメリットがあります。しかし、料金やデータ化の精度、機能、セキュリティなど、さまざまなサービスがあります。そのため、自分に合ったサービスを選ぶことが大切です。

この記事では、人気のある名刺データ化サービスを10社徹底比較しました。料金、データ化の精度、機能、セキュリティの4つのポイントから、各サービスを比較し、おすすめのサービスも紹介しました。

名刺データ化サービスを検討している方は、ぜひこの記事を参考にして、自分に合ったサービスを選んでください。

高橋和人

Webメディア運営、MAツール運用など、インサイドセールス戦略の立案から実務まで幅広く担当してます。
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